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2.2.1 、入会资料申报
2023-09-13 热度(4560)

1、登录系统后点击左侧菜单【入会业务】,进入入会页面模块。


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2、制作花名册:进入入会业务模块后,点击选项卡切换到【业务办理】;切换到业务办理页面后,点击【下载会员名册模板】,下载模板文件,按照Excel模板文件上的内容填写单位需要参加的职工列表。


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3、发起入会业务申请:花名册填写完成后,再点击【发起入会申请业务】按钮,即可发起入会申请流程。


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4、选择计划:发起入会申请流程后,分为4个步骤,即:选择活动 => 上传花名册 => 填写资料 => 办理机构审核

    (1)首先点击【选择活动】


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弹出计划选择对话框后,按照单位实际入会情况,选择需要参加的计划标准、份数等。然后在会员名册地方上传编写好的会员名册,选择后点击下方【确认】按钮。花名册上传时,如果出现错误,请按照错误提示修改Excel花名册文件后重新选择计划上传。成功上传后,再点击【下一步】按钮。


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(2)上传花名册:点击确认后,返回到活动选择页面,查看选择的活动数据是否正确,信息无误后点击【会员名册批量导入】一键导入制作好的会员花名册,若是需要添加其他活动可点击【继续添加其他活动】,若是某活动需要单独添加职工可以点击【名单】或【导入】,职工信息确认无误后点击【下一步】。

   页面中:①点击【名单】后进入职工名单页面,可以通过名字和证件号码查询职工信息,点击【添加】后可以通过输入职工信息,点击【添加职工】将该职工加入原来的职工名单中;

   ②点击【导入】按钮后,弹出两种方式导入职工名单的方式,分别是会员名册导入和历史会员名册导入,第二种更多用于续保;

   ③点击【删除】按钮可以删除不需要参加的活动;

   ④如果选择了【在职女职工特殊疾病互助保障计划】活动,点击【会员名册批量导入】按钮,系统会自动将花名册中的女职工导入该活动,不需要单独导入。


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(3)资料填写:业务办理情况系统会通过联系手机和联系邮箱进行发送通知,请确保所填写的资料能正常接收信息,带“ * ”为必填项。付款名称为打款账户名称,用哪个账户打款的就填写这个账户的名称。发票信息为默认即可,如果有开具多张发票的需求,点击添加多张发票按钮即可,所开金额和人数不能大于入会的数量。如果有需要向办理机构特别说明的情况,在特别备注里面填写即可。


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(4)确认按照系统要求填写联系人、票据等信息。信息填写完成后再点击【提交到所属机构审核】按钮,入会业务资料提交即可完成。



注意事项:

1、花名册制作时不能随意调整花名册格式,否则系统将无法识别。花名册可以重复使用,制作完成后建议妥善保管,下次办理入会时把单位当前职工进行调整直接上传即可,不用重复制作。

2、目前系统只能自动识别身份证,如果存在其它证件如护照等,请联系所属机构把未能识别的人员信息添加进系统才能正确识别。

3、业务办理情况系统会通过联系手机和联系邮箱进行发送通知,请确保所填写的资料能正常接收信息。

4,活动选择的份数,标准不同,入会金额则不同,申领金额也不同。